Bij Nosocomus hechten wij grote waarde aan uw privacy. Als zorgverlener verwerken wij medische en persoonlijke gegevens van zorgvragers en samenwerkingspartners. In deze verklaring leggen wij transparant uit welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke juridische grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft — alles conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) en de Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO).
De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:
Afhankelijk van de zorgvraag verwerken wij de volgende categorieën gegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende wettelijke grondslagen (art. 6 en art. 9 AVG):
| Verwerking | Grondslag (art. 6 AVG) | Grondslag bijzondere gegevens (art. 9 AVG) |
|---|---|---|
| Uitvoeren van de indicatiestelling en opstellen zorgplan | Uitvoering overeenkomst (lid 1b) | Gezondheidszorg door beroepsbeoefenaar met geheimhoudingsplicht (lid 2h) |
| Bewaren van het medisch dossier (wettelijke bewaartermijn) | Wettelijke verplichting (lid 1c) — WGBO art. 454 | Wettelijke verplichting in het kader van gezondheidszorg (lid 2h) |
| Delen van de indicatie met zorgverzekeraar of zorgkantoor | Wettelijke verplichting / gerechtvaardigd belang (lid 1c / 1f) | Noodzakelijk voor gezondheidszorg (lid 2h) of expliciete toestemming (lid 2a) |
| Financiële administratie en facturatie | Wettelijke verplichting (lid 1c) — fiscale bewaarplicht 7 jaar | N.v.t. (enkel naam en declaratiecode) |
| Gebruik van het beveiligde ECD / Wijkdossier-platform | Uitvoering overeenkomst (lid 1b) | Gezondheidszorg door beroepsbeoefenaar (lid 2h) |
Wij verstrekken uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden. Verstrekking vindt uitsluitend plaats in de volgende situaties:
Gegevens worden niet doorgegeven buiten de EER, behoudens de laadtijd van lettertypen via Google Fonts (zie sectie 9).
Op grond van de AVG en de WGBO heeft u de volgende rechten. U kunt deze uitoefenen via info@nosocomus.nl. Wij reageren binnen 30 dagen (en uiterlijk binnen 3 maanden bij complexe vernietigingsverzoeken). In urgente medische situaties streven wij naar een reactie binnen 5 werkdagen.
U kunt uw eigen dossier opvragen en inzien.
Kloppen uw gegevens niet? Wij corrigeren deze op uw verzoek.
U kunt schriftelijk verzoeken uw dossier binnen 3 maanden te vernietigen (behoudens wettelijke uitzonderingen zoals controles of geschillen).
U kunt vragen de verwerking tijdelijk te bevriezen, bijvoorbeeld bij een geschil over de juistheid van gegevens.
U kunt ons vragen uw dossier in een gangbaar formaat over te dragen aan een andere zorgverlener.
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Wij stoppen de verwerking tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden hebben.
Wij nemen geen besluiten uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking. Alle indicaties worden persoonlijk afgegeven door een BIG-geregistreerde verpleegkundige.
Indien verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken. Dit laat de rechtmatigheid van eerdere verwerking onverlet.
Wij nemen de bescherming van uw medische gegevens uiterst serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:
Bij een beveiligingsincident of datalek informeren wij u uiterlijk binnen 72 uur na ontdekking, conform de AVG meldplicht aan de Autoriteit Persoonsgegevens, en zo spoedig mogelijk aan betrokkenen indien sprake is van een hoog risico.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@nosocomus.nl. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Voor klachten over de verleende zorg of de indicatie verwijzen wij u naar onze onafhankelijke Klachtenregeling (Wkkgz).
Onze website maakt gebruik van Google Fonts voor de weergave van lettertypen. Hierbij wordt een verbinding gemaakt met servers van Google LLC (VS). Google kan hierbij uw IP-adres verwerken. Wij gebruiken Google Fonts uitsluitend voor visuele weergave; er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst.
Wij gebruiken geen analytische of marketing cookies (zoals Google Analytics). Er worden geen cookies geplaatst die uw bezoekgedrag over meerdere websites volgen.
Nosocomus behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren via de website en/of per e-mail aangekondigd. De meest actuele versie is altijd te vinden op nosocomus.nl/privacy.html.
De huidige versie is vastgesteld op 1 januari 2026.